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Validación de información fiscal de EE. UU.

Este artículo se tradujo automáticamente.

Airbnb utiliza el número de información del contribuyente del Servicio de Impuestos Internos que coincide con la base de datos para verificar tu información del contribuyente. Esto nos ayuda a reducir los problemas de presentación que pueden afectar tu declaración de impuestos y evitar cualquier acción de cumplimiento, el IRS puede indicarnos que tomemos tus cobros.

Verificación de datos del IRS 

La base de datos del IRS verifica la siguiente información del formulario W-9 o W-8ECI:

  • "Número de identificación fiscal de EE. UU.":  el IRS verifica si este es un número de identificación fiscal válido de EE. UU.
  • «Nombre del contribuyente o de la empresa»: el IRS verifica que esto corresponde al «número de identificación fiscal de EE. UU.»

Cuando nos proporciones tus datos fiscales, asegúrate de que la siguiente información sea correcta: 

  • Número de identificación fiscal de EE. UU.: Este suele ser tu número de Seguridad Social (individuos) o el número de identificación del empleador (entidades comerciales).
  • Nombre del contribuyente o de la empresa: ingresa tu nombre legal completo exactamente como se muestra en tu tarjeta de seguridad social (personas) o en el formulario SS-4 (entidades comerciales). El nombre que se muestra aquí debe coincidir con el número de identificación fiscal de EE. UU. que proporcionas.

Notificaciones por correo electrónico de validación

Cuando nos envíes tus datos fiscales, te enviamos esta información al IRS para su validación. Actualmente, realizamos esto una vez al trimestre. Luego recibirás un correo electrónico con los resultados de validación. Las siguientes respuestas son las posibles respuestas que puedes recibir:

  • La información del contribuyente que enviaste es válida: no hay problemas.
  • Tu información fiscal de EE. UU. falló en la validación del IRS: el correo electrónico proporcionará un motivo general por el que tus datos fiscales fallaron en la validación del IRS. Tendrás que revisar la información que enviaste.

Errores en el formulario fiscal común

Los errores comunes del formulario fiscal que pueden dar lugar a que un número de identificación fiscal no coincida con el siguiente:

  • El número de identificación fiscal no coincide con los registros del IRS: esto significa que el número de identificación fiscal que proporcionaste no existe en la base de datos del IRS. Tendrás que enviar un formulario corregido W-9.
  • El nombre del contribuyente no se corresponde con el número de identificación fiscal que proporcionaste: comprueba que el nombre del contribuyente que ingresaste en la línea “Contribuja o nombre comercial” corresponde al número de identificación fiscal de EE. UU.

Cómo completar el formulario W-9

Errores tipográficos en el nombre y errores similares

Al rellenar el campo «Nombre completo» en su formulario W-9, introduzca su nombre legal completo exactamente como se muestra en su tarjeta de la seguridad social (personas físicas) o en el formulario SS-4 (entidades comerciales).

  • Omite cualquier carácter especial que forme parte del nombre de la empresa, a excepción de los guiones (-) y las «y» (&)
  • Si el nombre de la persona o de la empresa contiene un apóstrofo, se recomienda omitirlo y reemplazarlo por un espacio.

Nota: Si necesita corregir su nombre en su tarjeta de la seguridad social, es posible que deba comunicarse con la Administración de la Seguridad Social.

Propietarios únicos o LLC de un solo miembro

Si operas como una propiedad exclusiva o una LLC de un solo miembro, según las instrucciones del Formulario W-9 del IRS (página 3), debes proporcionarnos:

  • Nombre del contribuyente o de la empresa: ingresa tu nombre como se muestra en tu declaración de impuestos personal de EE. UU. (por ejemplo, el formulario 1040/1040A/1040EZ)
  • Nombre de la entidad ignorada: Ingresa a tu LLC, empresa, comercio o “hacer negocios como” nombre

Número de identificación fiscal: este número debe ser tu número de identificación fiscal personal y no el de la LLC de un solo miembro.

Ejemplo

  • Nombre completo: Mary Jones
  • Empresa/entidad ignorada: Best Host, LLC
  • Número de identificación fiscal: XXX-XX-XX32 (Mary 's SSN)

Aplicación de la ley de impuestos del IRS (notificación B)

Cada año, el IRS nos notifica formalmente los errores de nombre/número de identificación fiscal que se detectaron en el Formulario 1099 presentado para el año natural anterior. 

De manera similar a nuestro proceso de comparación con el número de identificación fiscal (como se describe anteriormente), el IRS se somete a un proceso para que coincida con el nombre del contribuyente y la información de identificación fiscal que figura en el formulario 1099 con su base de datos. Si se produce un error de validación, el IRS nos indicará que te lo notifiquemos y tomemos medidas de cumplimiento si no corriges el error.

  • Primer aviso B: si recibes un “primer aviso B”, tendrás que eliminar tu antiguo formulario W-9 y volver a enviar un formulario corregido W-9 inmediatamente o estar sujeto a una retención de impuestos hasta que se envíe un formulario W-9 corregido. Descubre cómo enviar tu información fiscal.
  • Segundo B: si recibes un “segundo error B”, esto significa que recibiste dos avisos de nosotros en los últimos tres años. Retendremos los impuestos estadounidenses de tus cobros hasta que nos proporciones una copia de tu tarjeta de seguridad social (para particulares) o una carta del IRS 147C (para personas no individuales). Ponte en contacto con nosotros para enviar tu documentación a través de un ticket de servicio al cliente dentro de tu cuenta de Airbnb. Nunca proporciones tu información personal por teléfono.

Más asistencia

Si necesitas más ayuda, o si crees que la información que proporcionaste coincide con tus documentos emitidos por el gobierno, comunícate con nosotros.

Se te pedirá que proporciones una copia de tus documentos como archivo adjunto a un ticket de servicio al cliente dentro de tu cuenta de Airbnb. Nunca proporciones tu información personal por teléfono.

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